Презентация начинается с решения, а не со слайдов

Десять красивых слайдов могут оставить слушателя без ответа на главный вопрос: что вы предлагаете сделать? Поэтому до выбора оформления полезно сформулировать решение, ради которого нужна встреча.

Назовите аудиторию и ожидаемое действие

«Рассказываем о продукте» описывает тему. «Просим согласовать пилот на одной площадке» описывает действие. Для него понадобятся условия пилота, ожидаемый результат, риски и следующий шаг.

Запишите, что аудитория уже знает и что вызывает сомнение. Руководителю может быть важен экономический эффект; команде внедрения — ресурсы и ограничения; пользователю — изменение ежедневной работы.

Разберите исходные материалы

Разделите материалы на факты, аргументы, примеры и неизвестное. Дайте каждому факту источник. Отберите только то, что нужно для решения этой аудитории. Длинное исследование остаётся приложением, если его подробности мешают ходу встречи.

Соберите историю в пяти фразах

1. Сейчас происходит вот что.
2. Это создаёт такую задачу или возможность.
3. Мы предлагаем такое действие.
4. Оно обосновано такими фактами, а неопределённости вот такие.
5. Сегодня нужно согласовать следующий шаг.

Проверьте, можно ли произнести историю за минуту. Если логика не складывается без слайдов, оформление редко решает проблему.

Дайте каждому слайду работу

Заголовок сообщает мысль, а содержание её объясняет. Вместо «Рынок» полезнее заголовок с конкретным выводом, который подтверждает ваше исследование. Числа снабжайте единицами, периодом и источником; сценарий подписывайте как сценарий.

Один слайд может сравнивать варианты, другой — показывать зависимость результата от предположения, третий — фиксировать условия следующего шага. Не заставляйте каждый слайд одновременно решать все задачи.

Адаптируйте текст к выступлению

Статья и презентация могут использовать одну экспертизу, но читаются по-разному. Из статьи в слайды переносятся ключевые утверждения и доказательства. Пояснения становятся заметками выступающего или приложением.

В сценарии «Главред → Сюжет» передавайте согласованный текст, основную мысль, аудиторию и ожидаемое действие. Затем отдельно проверьте всю историю презентации и редактируемый файл.